Mach mehr aus deinem Flipchart
Moderne Arbeitsräume verändern sich. Die digitale Revolution hat uns viele Möglichkeiten zur Zusammenarbeit aus der Ferne gegeben. Aber es gibt nichts Besseres, als mit den Kollegen gemeinsam im Konferenzraum zu sein. In Wirklichkeit erfordern die heutigen Treffen eine Kombination aus analoger und digitaler Kommunikation.
Das Problem ist, dass die auf Whiteboards oder Flipchart aufgezeichneten Notizen, ziemlich schnell nach der Besprechung verloren gehen. Aber was wäre, wenn Sie diesen analogen Eingang in Ihrem digitalen Arbeitsbereich erfassen könnten? Hier kommt das digitale Flipchart ins Spiel.
Was ist ein Digitales Flipchart ?
Mittlerweile sind wir alle daran gewöhnt, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten. Wer hat schon noch eine persönliche Sekretärin? Im 21. Jahrhundert hat jeder seinen eigenen Laptop oder Desktop-Computer. Wir alle geben unsere Ideen in unsere Computer ein und teilen sie in Netzwerken mit anderen, die an denselben Projekten arbeiten.
Aber wie können wir ohne eine Sekretärin, die Protokolle unserer Treffen aufzeichnet, sicherstellen, dass der Inhalt unserer wichtigen Diskussionen Eingang in die digitale Aufzeichnung findet?
Ein digitales Flipchart kann dies ermöglichen.
Sie alle wissen, was ein Papier-Flipchart ist. Die Person, die das Treffen leitet, verwendet einen Marker, um Ideen auf eine leere Seite zu stellen, die jeder sehen kann. Wenn das Blatt voll oder überfüllt wird, dreht er das Papier einfach auf und beginnt wieder auf einem frischen Blatt Papier.
Aber was passiert mit all diesen Ideen auf der vorherigen Seite? Sie werden mit dem verwendeten Block aufbewahrt, in der Regel vergessen oder einfach in den Papierkorb geworfen.
Mit einem digitalen Flipchart geht keine dieser Informationen verloren und es wird kein Papier mehr verschwendet. Was auch immer auf dem Flipchart-Bildschirm enthalten ist, kann auf die gleiche Art und Weise gespeichert oder geteilt werden, wie Sie eine Datei auf Ihrem Laptop bearbeiten würden. Und Sie können sicher sein, dass all die wichtigen Dinge, über die Sie in Ihrem langen Treffen gesprochen haben, für zukünftige Überprüfungen, Verteilung oder Analyse erhalten bleibt.
Wie kann ein Digitales Flipchart Ihre Meeting Kultur positiv beeinflussen?
Einfaches Teilen von Informationen
Mit einem digitalen Flipchart geht es um das Teilen von Informationen. Es ist einfach, den Bildschirm von Ihrem Laptop oder mobilen Gerät auf dem Flipchart zu teilen. In die andere Richtung können Sie eine PDF-Datei Ihrer Flipchart-Notizen per E-Mail oder QR-Code teilen. Viele Menschen können einen Beitrag zur Besprechung leisten und die Ergebnisse der Zusammenarbeit können bei zukünftigen Treffen aufgefrischt und wiederverwendet werden.
Zusammenarbeit & Mitgestaltung
Es ist ein kollaboratives Tool, das sowohl im Live-Setting als auch im digitalen Arbeitsbereich gleichermaßen gut funktioniert. Neben den Notizfunktionen kann der Flipchart-Bildschirm zum Zeigen von Videos oder Texten verwendet werden. Sie können Eingaben aus mehreren Quellen kombinieren und zusätzliche Seiten nutzen, um eine umfangreiche Sammlung von Gedanken und Ideen zu erstellen.
Mobilität steht an erster Stelle
Das Flipchart erfordert keine feste Position. Sie können es ganz bequem von Raum zu Raum bewegen.
Einfache Nutzung
Jeder kann es benutzen – die Bedienung intuitiv. Es ist ein einfaches Tool, das flexible Optionen für Eingabe, Ausgabe und Anzeige enthält.
Was sollte ein digitales Flipchart an Funktionen mitbringen ?
Es gibt einige Funktionen, die in jedem digitalen Flipchart, grundlegend vorhanden sein sollten.
- Das erste, was mir in den Sinn kommt, ist das einfache Whiteboarding. Können Sie einfach auf den Bildschirm schreiben und genauso einfach mit dem Abwischen einer Hand löschen?
- Wie sieht es mit dem Surfen im Internet aus? Können Sie alle wichtigen Webseiten anzeigen und mit dem Internet verbinden, entweder direkt oder über drahtlose Verbindung zu einem Gerät?
- Apropos drahtlose Konnektivität: Sie sollten in der Lage sein, Ihre Geräte ganz einfach mit dem digitalen Flipchart zu verbinden, ohne Probleme oder Kabel. Die Kraft des Flipchart-Tool liegt in seiner Konnektivität zur digitalen Welt sowie in seiner Fähigkeit, Touchscreen-Eingaben zu erhalten.
- Wie wäre es mit Videokonferenzen? Können Sie entfernte Moderatoren für die Zusammenarbeit während des Treffens einfach auf den Bildschirm bringen?
Ein digitales Flipchart ist mehr als ein Whiteboard
So wunderbar die Technik auch ist, manchmal kann sie eher ein Hindernis als eine Hilfe sein. Gute digitale Flipcharts sollten in der Lage sein, jede Unbeholfenheit in der digitalen Interaktion zu überwinden.
Der Kommunikationsfluss sollte einfach und intuitiv sein und das Flipchart sollte eine effektive Erweiterung der Interaktion sein, die bereits am Konferenztisch stattfindet.
Digitale Flipcharts können Meetings verbessern und Ideen automatisch erfassen, während sie präsentiert werden. Sie können die Kraft des Digitalen zu Ihren Treffen bringen. Das wäre für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, von großem Vorteil.
Haben Sie den i3SIXTY schon gesehen? Das brandneue mobile und interaktive digitale Flipchart von i3-Technologies?